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Autor Tema: Cursos Escolares  (Leído 4107 veces)
Enrique Galiano
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« : 19 de Abril de 2008, 11:03:21 »

Esta es la base de datos principal de la aplicación desde la que se despliegan el resto de tablas.


Al contrario que en otras aplicaciones de gestión, GesAMPA utiliza el sistema de periodos para controlar la ubicación de todos los datos.

Realmente son muy pocos campos los que contienen las fichas de esta tabla. Básicamente son: código, año inicial y año final.

Hay un buen número de tablas que están directamente relacionadas con los Cursos, las más importantes son:

  • Niveles
  • Alumnos
  • Tesorería
  • Cuentas contables
  • Actividades
  • Remesas bancarias

Para modificar o borrar un Curso Escolar puedes acceder al formulario haciendo doble click en la linea de la pequeña rejilla que aparece en el menú. Si no está visible basta con pulsar en la opción B. Todos los Cursos para que se active/desactive.

Hay que hacer incapié que cualquier modificación que hagamos puede afectar al conjunto de datos que dependen del mismo.

Para poder borrar un Curso Escolar es requisito imprescindible que no exista ningún dato dependiendo del mismo.

Nada más abrir el formulario vemos en la parte supuerior el campo "Periodo desde" que es el único campo que podemos editar/rellenar. Suele utilizarse una sola vez, en la creación del nuevo curso. El otro campo "hasta" que no es editable refleja el limite final del periodo y es autocalculado.

En la mitad inferior vemos la rejilla de los Niveles. Desde ella se pueden añadir, modificar y borrar los que queramos.



Cuando creamos/modificamos un Curso Escolar tenemos la posibilidad de traspasar determinada información de otro Curso. En concreto podemos copiar lo siguiente:

  • Cuentas de Tesorería
  • Niveles del Curso Escolar
  • Componentes de la Junta Directiva



Simplemente marcamos las opciones que nos interesan y pulsamos el botón "Crear duplicados seleccionados". Enseguida nos aparece un localizador de Cursos Escolares para que seleccionemos el que queremos tener como referencia, desde el que se van a copiar esos datos. De esta forma nos ahorramos un poquito de trabajo con el teclado.

Naturalmente todos esos datos que se han copiado al nuevo Curso Escolar podremos modificarlos y borrarlos si es necesario.
« Última modificación: 19 de Abril de 2008, 12:20:30 por Enrique Galiano » En línea
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