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 : 15 de Mayo de 2009, 12:19:24  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Ésta actualización bien podría ser una nueva versión por la cantidad de módulos nuevos y mejoras que se han introducido.

  • Rediseñado el menú principal, acomodando las nuevas opciones y situando otras en lugares más adecuados.
  • Nuevo módulo de control de almacén, donde se ha dispuesto de una tabla arbolada de Familias, Fabricantes y Artículos.
  • Nuevo módulo de compras, incluyendo tabla de Proveedores, Pedidos, Albaranes y Facturas.
  • Nuevo módulo de Impuestos, que permitirá configurar el IVA ó el IGIC, así como los impuestos especiales de Ceuta y Melilla.
  • Nuevo módulo de Remesas de Pagos a Proveedores, según la norma 34 de la AEB.
  • Nuevo módulo de Entidades Públicas y Subvenciones, que darán mucho juego a partir de ahora.
  • Nuevo submódulo de Gestión del Comedor en los formularios de Actividades.
  • Resideñado el submódulo de "Libros de Texto" y "Material/Equipamiento" de Actividades.
  • Nuevo módulo de Facturas de venta, tanto para los Padres/Tutores como Entidades Públicas.
  • Nuevo módulo de Impresión de Carnets de Socio tanto para Padres/Tutores como Alumnos, guiado por un asistente.
  • Resideñado el formulario de asientos de tesorería, para dar cabida a los nuevos enlaces de Proveedores y Entidades Públicas.
  • Resideñado el formulario de Contactos, permitiendo crear un mail ó sms directamente.
  • Se han incluido en el fichero de contactos los Proveedores, Monitores y Componentes de la Junta Directiva.
  • Primera integración del Api de Google Maps.

Una marea de novedades que explicamos en los siguientes post.

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 : 15 de Mayo de 2009, 11:55:16  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Como viene siendo habitual, descarga el archivo GesAMPA.vam a la carpeta \GesAMPA y sustituye el existente, nada más.

Si tienes instalada una versión anterior a la 3.0.7, descarga e instala primero esa y después la 3.0.8.

 3 
 : 16 de Octubre de 2008, 04:35:02  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Pulsando la opción 2 del menú principal no dá acceso al control de nuestras copias de seguridad que se encuentran alojadas en el servidor ftp.



En la parte superior de la pantalla se encuentran las opciones básicas de gestión de ficheros como

1. Refrescar
Se conecta al servidor y vuelve a leer los archivos que están presentes en él.

2. Renombrar
Permite cambiar el nombre al archivo que en ese momento tenemos seleccionado.



3. Borrar
Elimina físicamente del servidor el archivo seleccionado.

4. Descargar
Descarga, desde el servidor, el archivo seleccionado a nuestro ordenador, ubicándolo en la carpeta principal de gesAMPA. Una vez finalizado el proceso nos avisará con un mensaje.



A partir de aquí, se actualizan los datos en pantalla del último archivo descargado.



Sólo nos queda decirle al programa que inicie el proceso de descomprimir el archivo y sustituir los archivos que correspondan. Para ello pulsamos en la opción "Restaurar copia de seguridad" ubicada en la parte central derecha de la pantalla.

Nos aparecerán mensajes de confirmación como los siguientes





Al aceptar, se abrirá una ventana donde se visualiza el proceso de descompresión y sustitución de los archivos contenidos en la copia de seguridad que nos hemos descargado, con lo que finaliza todo el proceso.




 4 
 : 16 de Octubre de 2008, 02:32:47  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Nada más arrancar, el programa se conecta con el servidor ftp y comprueba si existen copias de seguridad anteriores. Naturalmente la primera vez que se accede nos mostrará un mensaje advirtiendo de ello.

A continuación carga el sistema de menu y pantallas, situándose por defecto en la opción 1. Crear y enviar Backup.

La pantalla queda divida en dos partes, a la izquierda presenta la información de conexión con el servidor ftp y las 3 opciones del menú. En la parte derecha botones y cuadros de información.



El proceso de creación y envío es sencillo y rápido, y lo podemos resumir en 3 pasos básicos.

1. Selección de los archivos que deseamos copiar.

Por defecto, el programa selecciona TODOS los archivos que están y cuelgan de la carpeta GesAMPA. Si deseamos descartar algunos bastará situarse en la carpeta que nos interesa, hacemos doble click en ella, con lo que a continuación tendremos un formulario con el siguiente aspecto



Excluir uno o varios archivos es tan fácil como marcarlos y pulsar el botón "Excluir archivos seleccionados". Los cambios se reflejan automáticamente en la dos rejillas, quedando de esta forma



Si hemos excluido algunos archivos y nos arrepentimos siempre podemos hacer la operación inversa. En el caso de querer un backup completo, cerramos el formulario y pulsamos el botón "Refrescar" situado en la parte superior de la pantalla. El programa vuelve a leer toda la estructura de carpetas y archivos y selecciona todos.

2. Crear archivo.

Pulsando este botón, se inicia el proceso de comprimir todos los archivos seleccionados, generando un archivo en formato zip totalmente compatible. A continuación se abrirá una ventana donde se verá el progreso de éste proceso.


Una vez finalizado, la ventana se cierra y se actualizará el apartado "Último archivo creado", indicándonos el nombre del archivo zip, el número de archivos que lo contienen, y su tamaño en Kbytes.


En el ejemplo. el archivo se ha creado el dia 15 de octubre de 2008, a las 21:03 horas. Teóricamente podríamos tener una copia de seguridad cada minuto.

El nombre del archivo nos indica el dia, mes, año, hora y minuto en que fué creado. Éste nombre podremos variarlo cuando ya se encuentre alojado en el servidor, accediendo a la opción 2 del menú de opciones.


3. Enviar.

Llegamos a la última fase, subier el archivo que hemos creado al servidor. Basta pulsar el botón "Enviar" con lo que el programa iniciará la subida de los datos.


La velocidad depende de muchos factores, el tipo de conexión a internet que disponga, el estado de saturación de la línea y del servidor, y el tamaño del archivo. Deja al programa hacer su trabajo y mientras tómate un buen café ... o lo que quieras.

Una vez subido al servidor, el programa nos informará del fin del proceso.

Hay un dato que conviene saber y que todas las operadoras omiten en su publicidad:
la conexión de bajada no es la misma que la de subida.

Qué significa ésto?

Pues que si tienes una conexión de 3 Megas, se refiere a la velocidad de bajada, la que  descarga datos desde un servidor a tu ordenador. La de subida, desde tu ordenador a un servidor, suele reducirse de un 10% - 20% en los mejores casos. Éste es el porqué de tanta lentitud.


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 : 16 de Octubre de 2008, 02:15:09  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Las copias de seguridad remotas ftp nos permiten tener en lugar seguro, fuera de nuestro ordenador, una réplica exacta de los datos y programa, en un solo archivo de formato zip (comprimido).

Este sistema presenta ventajas importantes comparadas con lo que hasta ahora se venía haciendo, grabar cd,s y guardarlos en el cajón de la mesa. Ahora tienes la seguridad que tus datos están guardados en un sitio seguro, a miles de kilómetros de distancia, y que en el caso de desastre se podrá recuperar la información en cualquier momento. Otro aspecto es el ahorro de costes, ya que para el usuario de GesAMPA v3 es un servicio completamente gratuito.

Para acceder al sistema de copias de seguridad remotas ftp debes pulsar el acceso ubicado en el apartado D. del menú principal de Configuración.

El programa no se ejecutará si no hemos introducido los datos de configuración en el formulario de datos de configuración del AMPA, pestaña copias seguridad.

Tras pulsarlo GesAMPA v3 se cerrará y abrirá el programa ftp de forma automática. Cuando terminemos de trabajar con él, pulsando el botón cerrar, se volverá a abrir GesAMPA pidiendo el nombre de usuario y la clave de acceso.

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 : 15 de Octubre de 2008, 11:29:10  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Ya está disponible en nuestro servidor para su descarga el personalizador de informes de Velneo, con el que podrá crear y modificar los informes de GesAMPA a su antojo.

Puede descargarlo en la siguiente dirección:

http://gesampa.com/downloads/Velneo-vReports-640-ES-Setup.exe

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 : 15 de Octubre de 2008, 11:22:56  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Nueva actualización de urgencia al haberse detectado una omisión en la gestión de las cuentas bancarias del AMPA, exactamente el sufijo para la domiciliación bancaria.

Por favor, acceda a la opción "Todas las cuentas bancarias" del menu de Tesorería (también puede hacerlo en el menu configuración, datos de la asociación). Haga doble click en cada una de las cuentas bancarias que tenga creadas, y pulse el boton aceptar en el formulario de cada una. De esta forma se crea el sufijo necesario para una correcta domiciliación bancaria.

Por otro lado, existía un problema con la impresión del carnet de socio de los Padres/Tutores desde su formulario. Ahora ya está corregido.

Rogamos disculpen las molestias causadas.

 8 
 : 15 de Octubre de 2008, 11:16:59  
Iniciado por Enrique Galiano - Último mensaje por Enrique Galiano
Hace diez dias les remitimos la actualización 3.0.2 de GesAMPA con multiples novedades, entre las cuales no estaba una que sabemos es importante para ustedes:

la impresión de carnets de socio.

Con ésta actualización resolvemos de una forma fácil la impresión de estos documentos dejando abierta la "puerta" para un nuevo producto que también será de gran utilidad:  el personalizador de informes, programa independiente con el que podrá crear y modificar todo tipo de listados ajustándolos a sus necesidades. Lo tendrán disponible para su descarga en nuestra web la próxima semana.

Pero volvamos con los carnets de socios. Se han creado 2 modelos para los Padres/Tutores, uno con logotipo y otro sin el (recomendamos usar éste último hasta que no dispongan del personalizador de informes).  En la impresión se tiene en cuenta la situación de la unidad familiar (padres separados ó divorciados) de tal forma que si se detecta que el domicilio del Tutor1 es distinto del Tutor2 se imprimirá un carnet independiente para cada uno de ellos.

Por un lado se ha modificado el menú de Alumnos y Padres/Tutores añadiendo dos opciones de impresión directa, que no recomendamos utilizar a no ser que estén completamente seguros de querer imprimir todos a la vez.

Si es recomendable utilizar el botón "imprimir" situado en la parte inferior derecha de cada ficha de Padre/Tutor, de ésta forma sólo imprimirá el carnet de ese socio en concreto.

Los datos que se imprimen son:

- Nombre del AMPA
- Dirección completa y teléfono del AMPA
- Curso Escolar
- Nº Socio (se corresponde con el código de la ficha)
- Nombre completo del Tutor1 y Tutor2 (si corresponde)
- Domicilio completo
- Beneficiarios (alumnos relacionados que están de alta en el curso escolar)
- Nivel de cada uno de los alumnos.

Los otros 2 modelos de carnet se han creado para los alumnos, uno con logotipo y otro sin el (recomendamos utilizar éste último hasta que no dispongan del personalizador de informes). Se puede acceder a la impresión de 2 formas distintas, desde la rejilla de alumnos seleccionando el informe que se desea (le permitirá una vista previa para ver cómo quedaría) y la otra forma es desde la propia ficha del Alumno. En esa ficha se ha  modificado el botón que había abajo a la derecha "imprimir historial de tesorería" por el de "imprimir", que al pulsarlo se abrirá con la opción del botón anterior y las dos nuevas "carnet de socio" y "carnet de socio sin logo".

Los datos que se imprimen son:

- Nombre del AMPA
- Dirección completa y teléfono del AMPA
- Nº Socio (se corresponde con el código de la ficha del Padre/Tutor)
- Nombre completo
- Curso Escolar.
- DNI
- Nivel
- Dirección completa (se corresponde con la del Tutor1)
- Fotografía del alumno (ver comentario a continuación).

Debido al bajo coste que ha experimentado la fotografía con su tratamiento digital, hoy en dia es habitual el uso de este tipo de cámaras. Recomendamos que, si van a imprimir los carnets de alumnos, hagan una foto y la incluyan en la ficha de cada uno. El proceso suele ser identico para todo tipo de cámaras, haces la foto, la pasas al ordenador, y la incluyes en la ficha deseada. El coste de impresión es bajísimo para el AMPA y CERO para la familia del Alumno.

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 : 05 de Agosto de 2008, 11:46:38  
Iniciado por Susana - Último mensaje por Enrique Galiano
La actual versión de GesAMPA v3 NO es compatible con Microsoft Windows Vista. Llorar

Podría citar un centenar de cambios que los Sres. de Microsoft han realizado en su sistema operativo y que no guardan compatibilidad con las versiones anteriores. Enojado

Si tu actual equipo viene con el Vista instalado siempre podrás crear una partición del disco duro e instalar en el una versión de XP. Así, al arrancar el ordenador, podrás elegir qué sistema quieres y de esta forma poder funcionar con GesAMPA sin problemas. Sonreir

Salu2

 10 
 : 04 de Agosto de 2008, 01:42:44  
Iniciado por Susana - Último mensaje por Marisol
¿XP ó VISTA? Huh

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